SCAN-Projekt und Umfang
Unser bisonaire SCAN-Projekt schafft Transparenz in Bezug auf Ihre Geschäftsarchitektur, Prozesse und die Interaktion von Prozessen mit IT-Systemen. Der SCAN identifiziert Schwachstellen und Potenziale für Ihre Verbesserungen im Unternehmen.
Der signifikante Mehrwert, welcher sich durch einen SCAN für Ihr Unternehmen ergibt, liegt darin, dass das speziell entwickelte Analysetool für jegliche Art von Geschäftsprozessen eingesetzt werden kann. Egal ob es sich um den gesamten End-to-End-Prozess (Order-to-Cash), die Supply Chain, das Energiemanagement, die Personalverfügbarkeiten, das S&OP, den Vertrieb oder die Betrachtung des CO2-Bedarfs (CO2-Fußabdruck) Ihres Unternehmens handelt.
Sie legen den Rahmen, den Umfang des SCANs individuell fest:
- Welche Prozesskette oder welcher Prozess soll untersucht werden? (Gesamter E2E-Prozess, Supply Chain, S&OP, Personalverfügbarkeiten, Kapazitätsplanung, Bestands- & Lagerplanung, Maschinenbelegung und Anlagen-Reihenfolgenplanung, Energiemanagement, CO2-Bedarf usw.)
- Welchen zeitlichen Horizont umfasst dieser Prozess? Soll die Untersuchung auf strategischer, taktischer oder operativer Ebene erfolgen?
- In welchem Detaillierungsgrad soll gescannt werden? Wie weit in die Tiefe soll analysiert werden? Nur der Kernprozess oder jeder einzelne Prozessschritt mit dem zugehörigen IT-System?
Es besteht auch die Möglichkeit, den Kernprozess mithilfe eines Quick-SCANs zu analysieren. Für eine detailliertere Betrachtung empfehlen wir jedoch, den SCAN in vollem Umfang durchzuführen, um umfassende Verbesserungspotenziale zu identifizieren und konkrete Handlungsempfehlungen für Ihr Unternehmen zu erarbeiten.
Welche Leistungen umfasst der bisonaire SCAN?
- Erster Kontakt & Vorbereitung: Prepare your SCAN Project
- Klare Definition des Scope of Work: Prozess, strategisch, taktisch oder operativ & Detailierungsgrad festlegen
- Stakeholder Analyse, um einen Gesamtüberblick aller am Prozess mitwirkenden oder vom Prozess beeinflussten Instanzen zu erlangen
- Vorbereitungen zur Aufnahme Ihres IST-Prozesses (im Businessumfeld, laufende Projekte, Planungsprozesse, Analyse von bestehendem Material)
- Ablaufplanung der bisonaire SCAN Workshops
- Workshops: Scan your company with us – Was wird analysiert?
- Ist-Stand auf festgelegtem Detaillierungsgrad/Flughöhe (auch quantitative Umfrage für subjektive, firmeninterne Einschätzung des Ist-Stands möglich)
- bestehende fachliche Infrastruktur und IT-Infrastruktur, Arbeits- und Planungsumfeld
- integrierten Prozesse
- High Level Process-Mapping
- Herausforderungen & Verbesserungspotential
- Abgeleitete Maßnahmen
- SCAN-Output: Results & Presentation
- Vision: Idealer SOLL-Prozess
- individueller SOLL-Prozess durch Ableitung und Aufbereitung der Potentiale aus der IST-Prozess-Analyse und der Vision
- Handlungsempfehlung: welche Maßnahmen/ Systeme implementieren, um Idealzustand zu erreichen? (Nutzwertanalyse)
- Roadmap/Timeline der nächsten Schritte (von IST-Stand zum SOLL-Prozess)
- Abschätzung der Aufwände, Business Case, Amortisationsrechnung der Maßnahmen
- Branchenvergleich (Industriestandard: Benchmarks, Best Practice)
WIE läuft das SCAN Projekt ab?
Der SCAN des festgelegten Projektumfangsird anhand von gemeinsamen Workshops mit Ihnen (variable Anzahl: je nach Scope Of Work) durchgeführt.
Die Workshops können hierbei 3 Themenblöcken zugewiesen werden, die durchgeführt werden, um Ihre Prozesse systematisch zu analysieren:
- Ziele definieren: WO SIND WIR UND WOHIN MÖCHTEN WIR?
Ist-Stand, KPIs zur Messung eines übergeordneten Unternehmensziels und daraus abgeleitete Prozess- / Business-KPIs, Organisationsstruktur, bekannte Schwachstellen, Herausforderungen, Verbesserungspotential
- Kern durchleuchten: PROZESSANALYSE UND POTENTIALE
Einordnung des Prozesses im gesamten E2E Prozess, durchleuchten der Prozesse anhand spezieller Analysemethoden, Betrachtung der Überleitung vom Jahresbudget zum Quartals-/ Monats-/ Wochenplan, Process-Mapping (Prozess Modellierung) inkl. Verwendung der IT-Systeme, Herausforderungen, Potentiale, Maßnahmen
- IT-Systemlandschaft in Prozesszusammenhang bringen
Kopplung des Prozessbildes mit Systemen, (z.B. Planungssysteme, ERP-, MES/BDE-, CRM-Systeme), Zusammenhänge der IT (Datenfluss, Schnittstellen), Verknüpfungen zwischen den Systemen innerhalb der Prozesse, Herausforderungen, Potentiale, Maßnahmen
Es besteht volle Flexibilität bei den Durchführungsarten der Workshops. Sie können passend zum gewählten Scope of Work als Remote- oder Vor-Ort- Workshops durchgeführt werden. Beide Durchführungsmöglichkeiten bringen individuelle Vorteile mit sich. Unsere Remote Workshops sind besonders effizient, aufgrund von online Methoden der Workshopdurchführung und der Erleichterung der Ihrer Präsentation und das Teilen Ihres Arbeitsalltags direkt in Ihren Systemen am eigenen Bildschirm.
Workshops in Ihrem Unternehmen haben den Vorteil, dass unsere Berater sich ein reales Bild machen können, ein persönlicher Austausch unter großer Offenheit stattfinden kann und zwischenmenschliche unternehmensinterne Einflüsse der Prozesse entdeckt werden können.
Steigern Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit mit gezielten Prozessoptimierungen durch den SCAN
Wir …
… verstehen Ihre Business-Architektur
… mappen Ihre Prozesse innerhalb der Business-Bereiche
… übertragen Ihre Prozesse auf eine maßgeschneiderte IT-Systemlandschaft
Dabei bieten wir Ihnen zum einen Expertise im Dreigespann aus Business-Architektur, Prozess-Lösungen und IT-Lösungen, zum anderen langjährige Erfahrung in der Metallverarbeitenden Industrie und branchenübergreifendes Know-How unseres interdisziplinären Teams.
Durch den bisonaire SCAN wird Transparenz über Geschäftsabläufe und das Zusammenwirken von Prozessen und Systemen geschaffen.
Nach dem SCAN werden Sie Schwarz auf Weiß Ihre Prozesse, Herausforderungen, Verbesserungspotentiale und Vision des Idealzustands vor sich sehen.
Zusätzlich erhalten Sie Handlungsempfehlung, um den individuell zugeschnittenen SOLL-Zustand effizient zu erreichen.
Außerdem schafft es ein Branchenvergleich mit Benchmarking den Blick auf Ihre Stellung im Markt bzgl. Ihrer Effizienz zu richten, um dann maßnahmengetrieben Verbesserungen an den richtigen Ansatzpunkten vornehmen zu können.
Durch eine erste Aufwandsabschätzung der Verbesserungsmaßnahmen und möglichen Business Cases und Amortisationsrechnung der Maßnahmen steht Ihnen durch das SCAN Projekt eine fundierte Entscheidungsgrundlage inkl. Handlungsempfehlung zur Verfügung.
Profitieren Sie auch nach einem bisonaire SCAN von unserem kompletten Dienstleistungsportfolio. Wir unterstützen Sie bei Projekt-planung und -management, bei der Umsetzung der aus dem SCAN gewonnenen optimalen Maßnahmen und weiteren Projekten wie Erstellung von Datenkonzepten, Geschäftsentwicklung, IT-Systementwicklung oder ERP/MES – Einführungen und weiteren.